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对供应商实施动态管理,是企业不断优化供应商和强化供应链质量优势的有效手段,即针对动态管理中所出现的问题,采取必要的管理措施,不仅可以达到不断淘汰绩效考核不合格的供应
商,继续保持与优秀供应商合作的目的,还可以达到推动供应商不断提高产品与服务质量的目的。供应商动态管理包括信息交流管理和分级管理两部分内容。
1.信息交流管理
信息交流有助于促进重要生产信息的自由流动,建立供应商信息交流管理就是要将供需双方信息交流规范化、标准化和制度化,并形成文件,纳入到供应商管理的日常工作中,这不仅可
以提高企业自身的管理水平与能力,还可以促进供应商提高其管理水平与能力。
信息交流管理通常要建立供需双方的联合小组,解决供应过程以及制造过程中遇到的共同关心的问题;通过供应商访问等形式,定期检查供应商的生产进度,及时发现和解决各自在合作
活动过程中出现的产品质量、成本、效率上的问题硅胶滚轮、粘尘笔,促进其不断改进;为保持信息的准确性和一致性,在供需之间应当经常就产品成本、作业计划、质量控制等信息进行充分交流与沟通。
2.分级管理
供应商的分级管理就是依据对供应商的绩效考核的结果,针对供应商的不同业绩表现,定期对所有供应商进行分级评定,并实施不同的管理措施,达到不断优化整体供应商的结构和供应
配套体系的目的。
根据对供应商的业绩评价,一般将供应商划分为优秀、良好、合格和不合格供应商,记作A级、B级、C级和D级。对于工类、Ⅱ类A级供应商,企业可以从业务流程整体优化的角度寻求进一
步合作和改进的机会,通过业务流程的整合能够避免不必要的重复工作,消除不增值活动,最好能够实现技术与信息共享;对于工类、Ⅱ类B级供应商,尽管其、世实现需方在采购方面的三个
子目标,即争取零库存,提高采购材料的质量和降低采购价格。
准时化生产需要减少生产批量,要求准时化的供应硅胶滚轮、粘尘笔,这就使得准时化采购首先在交货的准时性和采购的小批量两个方面表现出与传统的采购方式有所不同。为达到小批量材料采购的准时性,准时化采购应用了订单驱动的方式,即以订单的形式,要求供应商在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量与恰当的质量提供恰当的材料,这就要求采购部门从原来的单纯保证生产的需求向主动参与生产转变,深入了解产品的结构、供应商的生产周期以及企业的生产周期和交付期,向供应商释放恰当的订单。供应商接受订单后开始着手生产材料的准备工作,订单驱动供需双方紧紧围绕订单运作,从而实现采购的准时化、同步化。
企业实施准时化采购,不仅可以提高企业的管理水平,还能有效地控制材料的质量水平,增强企业制造的敏捷性和柔韧性;通过准时化采购,把企业的准时化思想扩展到供应商,要求供
应商面对市场需求的多变性,作出快速反应,以满足需方的准时化供货的要求,这就使得供需之间的联系和合作不断加强,在开放性的动态信息交互下,供应商自身的应变能力得以不断提高
。
确定最佳的供应商并与其进行紧密的合作以及实施有效的管理硅胶滚轮、粘尘笔,是准时化采购成功的关键。供应商的确定一般从产品质量、供货情况、应变能力、企业规模、财务状况、技术能力、价格以及所供应材料的可替代性等几个方面综合考虑。在这个过程中,要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持经常性的沟通并逐步建立新型的供需关系。就准时化采购频繁的订单释出、经常的材料递送以及企业所期望在采购方面实现的三个子目标,都要求供需双方建立长期的合作伙伴关系,以确保供货材料的质量水平和准时性。
为改进当前的采购方式,采购部门应当首先会同技术、艺、生产和质量等部门对产品的所需材料进行分类,制定供应商分类模块,确定伙伴型供应商对象,而后从现有的供应商中精选少
数,首先建立合作伙伴关系,逐步向准时化采购过渡。
供应商的管理最终应当程序化、规范化和文件化,这也就要求将供应商分析与确定、采购目标与有关措施的制定、供应商改进项目的实施与监测、供应商关系的评估、供应商关系管理中
的人员职责等作出明确的要求,并形成文件。